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Ihre Meetings kosten
mehr, als Sie denken.
Viel mehr.

Bis zu 50 % der Arbeitszeit Ihrer Führungskräfte versinkt in Meetings, die zu spät enden, zu wenig entscheiden und zu oft wiederholt werden. Das sind keine Kleinigkeiten – das ist Ihr größtes ungenutztes Führungspotenzial.

50 % Führungszeit in überflüssigen Meetings – die nie hätten stattfinden müssen
60–70 % aller Meetings enden ohne klares Ergebnis – obwohl sie stattgefunden haben
1,06 Mio € Jahresverlust pro 10 Führungskräfte in ineffektiven Meetings
Jetzt lösen
02 – Die Lösung

Ihr KI-Begleiter.
Vor, während und nach jedem Meeting.

MeetEffX ist kein weiteres Notiz-Tool. Es ist Ihr unsichtbarer Co-Pilot im Führungsalltag – der einzige, der in Echtzeit eingreift, bevor sich Diskussionen im Kreis drehen.

Vor dem Meeting
  • KI prüft automatisch: Ist dieses Meeting überhaupt nötig?
  • Einladung nur der Personen, die für die Entscheidung essenziell sind.
  • Strukturierte Agenda-Vorlage – Ziel, Typ, Beschluss – wird vorbereitet.
  • Vorbereitungsunterlagen und To-dos an Teilnehmer versendet sich selbst.
Während des Meetings
  • Echtzeit-Hinweise direkt für den Moderator: Abschweifung erkannt, Korrekturformulierung bereit.
  • Vertrauliche Echtzeit-Hinweise für jeden Teilnehmer individuell – jeder erhält seinen persönlichen KI-Meeting-Coach, still und unsichtbar für die anderen.
  • Dominante Sprecher und blinde Flecken werden diskret sichtbar gemacht. Analyse von Gesprächsstruktur und Beteiligungsdynamik in Echtzeit.
  • Meeting-Kosten-Uhr: Jede Minute hat einen Preis – und der wird angezeigt.
  • Klare Entscheidung statt vager Aussagen – KI drängt auf Verbindlichkeit.
Nach dem Meeting
  • Automatisches Protokoll mit klaren Owners, Fristen und Next Steps.
  • Gezielte Informationsweitergabe: Wer erhält was – und in welcher Form.
  • Dashboard zeigt Effektivitätsentwicklung über Zeit.
  • KI-Vernetzung: inhaltliche Überschneidungen zwischen Meetings werden automatisch erkannt, bewertet und mit klarer Ownership versehen.

„Andere Tools dokumentieren Ihre Meetings. MeetEffX verändert, was währenddessen passiert."

03 – Was MeetEffX anders macht

Kein Protokoll.
Ein Führungsinstrument.

Der Unterschied ist fundamental: Während andere Tools aufzeichnen, was gesagt wurde, stellt MeetEffX sicher, dass das Richtige gesagt – und entschieden – wird.

Echtzeit-Coaching

Keine Auswertung nach dem Meeting. Sofortige Handlungsimpulse genau dann, wenn sie gebraucht werden.

🎯

Entscheidungsfokus

Das System erkennt, wenn Diskussionen kreisen, und liefert konkrete Interventionen zum Ziel zurück.

💰

Kosten-Transparenz

Jede Meetingminute hat einen Preis. Erst wenn er sichtbar ist, ändert sich das Verhalten.

🔗

Meeting-Intelligenz

Cross-Meeting-Analyse deckt doppelte Agendapunkte und ungeklärte Verantwortlichkeiten auf.

🧠

Dialogkultur

Aktives Einfordern von Gegenargumenten – für Entscheidungen, die wirklich standhalten.

📊

Messbare Wirkung

Effektivitäts-Dashboard zeigt, wie sich Meeting-Qualität über Wochen und Monate entwickelt.

04 – Für wen es gemacht ist

Erkennen Sie sich?
Dann ist MeetEffX für Sie.

MeetEffX ist für Führungspersönlichkeiten entwickelt worden, die Entscheidungen treffen – nicht für Menschen, die nur dabei sitzen.

Geschäftsführer · Unternehmer · C-Level

Zu viele Meetings. Zu wenige Entscheidungen.

Zeitverlust auf höchster Ebene

Sie führen ein Unternehmen – und trotzdem frisst der Kalender Ihre Führungszeit. Endlose Runden, keine klaren Ergebnisse, Silos statt Synergie. MeetEffX macht Ihre Meetings zum schärfsten Führungsinstrument, das Sie haben. Weniger davon. Bessere Ergebnisse.

Bereichs- / Teamleitung

Diskussionen kreisen. Ergebnisse fehlen.

Abschweifungen, dominante Stimmen

Kollegen, die das Gespräch übernehmen. Agendapunkte, die nie enden. MeetEffX gibt Ihnen die Kontrolle zurück – diskret, in Echtzeit, ohne dass jemand es bemerkt.

Projektleiter

Zu viele Stakeholder. Kein Alignment.

Schleppender Fortschritt, unklare Beschlüsse

Der Projektfortschritt hängt an Abstimmungsrunden, die nie zu einem Ergebnis kommen. MeetEffX bringt die richtigen Personen in den Raum – und holt glasklare Next Steps heraus.

67 % der Führungskräfte verlassen Meetings ohne klares Bild, wer was bis wann umsetzt
4 Std. durchschnittliche wöchentliche Nacharbeitszeit durch unklare Beschlüsse
höhere Entscheidungsgeschwindigkeit mit klarer Moderation
05 – Warum nichts anderes es kann

Der Markt hat viele Tools.
Keines davon verändert Verhalten.

Zoom, Teams, Otter, Fireflies – sie alle sehen Ihren Meetings zu. MeetEffX ist das erste Tool, das aktiv eingreift.

Fähigkeit Bisherige Tools MeetEffX
Echtzeit-Intervention im Meeting — Nicht vorhanden Shadow-Moderation live
Entscheidungsunterstützung — Nur Dokumentation Drängt auf Verbindlichkeit
Meeting-Kosten-Transparenz — Keine Echtzeit-Kostenanzeige
Cross-Meeting-Intelligenz — Silobetrachtung Vernetzung & Ownership
Verhaltensveränderung langfristig — Punktuell Nachhaltig messbar

„Andere machen Meetings sichtbar. Wir machen sie wirksam."

06 – Was Sie damit sparen

Die Lizenz amortisiert sich
im ersten Monat.

Kein Versprechen – sondern Mathematik. Rechnen Sie es selbst durch.

Stundensatz Führungskraft (mit Lohnnebenkosten) 105 €
Verlorene Zeit in ineffektiven Meetings pro Woche 8 Std.
Arbeitstage pro Jahr (252 Tage = 50,4 Wochen) 252 Tage
Direkter Zeitverlust pro Führungskraft jährlich (105 € × 8 Std. × 50,4 Wo.) – 42.336 €
Opportunitätskosten (Faktor 1,5) – Faustregel aus der Forschung: 1 Meeting-Stunde = 2–3 Stunden verlorene Produktivzeit – 63.504 €
Gesamtverlust pro Führungskraft jährlich – 105.840 €
Bei 10 Führungskräften im Unternehmen – 1.058.400 € / Jahr
MeetEffX-Einsparpotenzial (konservativ: 30 % Effizienzgewinn) + 317.520 € / Jahr

Ihr nächstes ineffektives Meeting kostet Sie nicht eine Stunde – es kostet Sie zweieinhalb.

SaaS Lizenzmodell pro Nutzer / Team / Organisation – skalierbar ab Tag 1
Top-down Markteintritt über Führungsteams – unternehmensweite Skalierung nach Pilotphase
Plug-in Nahtlose Integration in Ihre bestehende Kommunikationslandschaft – kein Medienbruch, kein Umstieg. Changebegleitung durch erfahrene Change-Experten inklusive.
07 – Wer dahinter steht

Entwickelt von Menschen,
die das Problem kennen.

Nicht aus dem Lehrbuch – aus dem Konferenzraum. Das Team hinter MeetEffX vereint langjährige Praxis in Leadership-Coaching und Organisationsdesign mit technischer KI-Kompetenz.

Expertin für Moderation & Führung

Wirtschaftspsychologin mit langjähriger Erfahrung als Executive Coach, Trainerin und Moderatorin für Führungskräfte in mittelständischen Organisationen.

Technical Founder

Fokus auf Organisationsdesign und KI-Architektur. Verbindet strukturelle Logik mit technischer Exzellenz – damit die Software tut, was die Beratung jahrelang nicht konnte.

„Wir haben das Problem in Dutzenden Organisationen erlebt. MeetEffX ist die Antwort, die wir selbst gebraucht hätten."

08 – Jetzt dabei sein

Werden Sie Teil der
ersten Beta-Kohorte. Beta

Wir suchen 15 Unternehmen und Führungsteams, die gemeinsam mit uns MeetEffX in der Praxis formen. Direkter Einfluss auf Features. Früher Zugang. Sonderkonditionen für Pilotpartner.

MVP Funktionaler Prototyp steht – einsatzbereit für erste echte Meetings
15 Pilotplätze verfügbar – exklusiv für ausgewählte Unternehmen
Q4 '26 Start der Pilotphase – nahtlose Integration in Ihre bestehende Meeting-Infrastruktur
Weniger Meetings.
Bessere Entscheidungen.
Ab sofort.

Sichern Sie sich jetzt einen der 15 Beta-Plätze und erleben Sie, wie MeetEffX Ihre Führungskultur verändert.

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Brigitte Dyck · office@syn-era.org · 0178 3317194

MeetEffX – in einem Satz

Ihr KI-Begleiter, der Ihren Meetings den Rücken stärkt – in Echtzeit, mit messbarem Ergebnis, jede Minute.

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